收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。
　　例一：借款。 <BR>　　To Mr. Charles Green, <BR>　　May. 18, 2000 <BR>　　I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％). <BR>　　David Smith <BR>　　兹借查尔斯·格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。 <BR>　　借款人 <BR>　　戴维·史密斯 <BR>　　2000年5月18日 <BR>　　I. O. U.＝ I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。
　　例二：收到物品 <BR>　　June. 8, 2000 <BR>　　Received from Mr. Handel the following things: <BR>　　One typewriter <BR>　　One tape-recorder <BR>　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Bruce <BR>　　2000年6月8日 <BR>　　兹收到汉德尔先生下述物件： <BR>　　打字机壹台 <BR>　　录音机壹台 <BR>　　布鲁斯
　　例三：订阅单。写订阅单时共分四个部分：1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓名；3、订阅人的详细地址；4、附言。 <BR>　　SUBSCRIPTION form <BR>　　(Write in Block Letters Please) <BR>　　Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000. <BR>　　Name: Niles Palmer <BR>　　Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America <BR>　　Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars. <BR>　　订阅单 <BR>　　(请用印刷体书写) <BR>　　订阅《泰晤士报》一年，自2000年1月刊开始。 <BR>　　姓名：奈尔斯·帕尔默 <BR>　　地址：美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号 <BR>　　随函寄上订阅费7.60美元，请查收。